貴社専用電話番号をご用意して、電話対応いたします

一流のマナーを身につけたいと考え問い合わせをされる方には、好印象を与える必要があります。短い時間でお客様に判断されてしまうのが電話です。電話では、相手の状況が見えにくいため、話し方、スピード、声のトーンなど、「声」で全ての印象を決められてしまいます。

銀座ビジネスセンターが、貴社専用の電話番号、FAX番号をご用意致します。
電話番号は、03からはじまる銀座の局番で、設置工事料金、毎月の電話基本料金ともに無料です。

銀座ビジネスセンターの秘書が、貴社宛ての一本一本のお電話を大切にお受けいたします。マナー研修・マナー講座運営会社に相応しい一流のマナーを身につけた経験豊富な秘書が、正確かつ丁寧に対応いたします。
対応方法につきましては、事前にご希望をお伺い致しますので、貴社のご要望に合わせた柔軟な対応が可能です。


銀座ビジネスセンターでは独自の電話対応システムを採用しているため、
秘書は、貴社の情報を確認しながら対応することができます。
貴社宛てにお電話が入った際には、貴社および貴社スタッフに関する様々な情報が、電話対応する秘書のPC画面に瞬時に自動的に表示されます。秘書は、その情報を見ながら対応いたしますので、正確に行うことができます。
また、貴社宛の電話の最新100件分の情報(名前、電話番号、日時、内容)などを登録していますので、よくかかってくる方のお名前、電話番号などの復唱につき、スムーズな対応が可能です。

電話対応後に、すぐに報告いたします。
携帯電話・携帯メール・PCメールなど、ご希望の方法でご連絡を差し上げます。
A様は携帯電話に報告、B様は携帯メール+PCメールに報告など、貴社スタッフのご要望に合わせた対応が可能です。
出張期間中などは、通常時とは異なる対応に臨時で変更するなどの柔軟な対応も可能です。
貴社への報告費用は、電話通話料・eメールなどすべて無料です。

部屋をご利用中に貴社宛てに電話が入った場合には、部屋の電話機へお取り次ぎ致しますので、その場でお客様と直接お話しになれます。

貴社宛の電話を転送するなども可能です。独自の電話対応システムを所有していますので、
さまざまなご要望を解決することができます。

秘書による電話対応は、平日月曜日から金曜日の9:00~18:00です。
多くの秘書がおりますので、貴社宛の電話を、すぐに逃さずお受けいたします。


時間外の電話対応は、貴社専用の留守番電話でが対応いたします。メッセージが残された後に、自動報告システムが稼働し、貴社指定のeメールアドレス宛てに、すぐに報告eメールが届きます。貴社専用留守番電話BOXに電話していただければ、残されたメッセージをいつでも何回でも確認することができます。

その他、ご希望がおありでしたら、フリーダイヤル、タウンページ、ボイスワープなどのご利用も可能です。